Lietuvos Respublikos teisės aktai nustato dokumentų saugojimo terminus – laiko tarpas, kurį dokumentai privalo būti išsaugoti. Ir tik pasibaigus nustatytam dokumentų saugojimo terminui, jie turi būti sunaikinti, laikantis tam tikrų reikalavimų ir procedūrų.

Dokumentus, kuriems nustatytas saugojimo terminas pasibaigęs, galima naikinti tik atlikus jų vertės ekspertizę. Visi tokie dokumentai vertinami pagal teisės aktuose nustatytus jų reikalingumo kriterijus ir tik po to pateikiamas sprendimo projektas dėl jų tolesnio saugojimo ar sunaikinimo.

Vadovaujantis teisės aktuose nustatytais reikalavimais, naikinti atrinktiems dokumentams, atlikus jų vertės ekspertizę, sudarome naikinti atrinktų bylų (dokumentų) aktus. Ir tik patvirtinus jūsų įmonės vadovui (jo įgaliotam asmeniui ar kolegialiam valdymo organui), dokumentai bus sunaikinti taip, kad juose esanti informacija bus neatpažįstama.

Įmonėms, kurios yra sudariusios ilgalaikes sutartis, periodiškai pateikiame informaciją apie tų įmonių dokumentus, kurių saugojimo terminas pasibaigęs ir galimus sprendimus dėl šių dokumentų tolesnio saugojimo ar sunaikinimo.

Dokumentų kiekis, plečiantis įmonės veiklai, kiekvienais metais didėja. Drastiško dokumentų kiekio didėjimo galima išvengti laiku kiekvienais metais sudarant bylų apskaitą (vienų metų dokumentus galima naikinti tik po to, kai yra sudaryti ir patvirtinti tų metų ilgo ir nuolatinio saugojimo bylų aprašai) bei po to atrinkus dokumentus naikinti. Tinkamas įmonės dokumentų valdymo proceso organizavimas bei laiku atliekamas dokumentų tvarkymas, leis laiku ir tuo pačiu saugiai sunaikinti tuos dokumentus, kurių jums saugoti nebereikia. Tokiu būdu sutaupysite lėšų, kurias išleistumėte dokumentų, kurie turi būti sunaikinti, saugojimui bei laiko ir lėšų juos administruojant.

Mūsų įmonės darbuotojai pateiks visą reikiamą informaciją apie galimybes naikinti jūsų įmonės dokumentus, mūsų atliekamą dokumentų ekspertizę, saugojimo terminų nustatymą ir kitas aukščiau aprašytas procedūras ir pateiks pasiūlymus galimiems sprendimams dėl jūsų įmonės dokumentų naikinimo aktų sudarymo, naikinimo procedūrų nustatymo bei kitų paslaugų atlikimo.